Wójt Gminy Łaskarzew zwraca się z uprzejmą prośbą o złożenie oferty na
niżej określone zamówienie publiczne o wartości poniżej 130 000 zł.

I.
Zamawiający:

Gmina Łaskarzew,
ul. Rynek Duży im. Józefa Piłsudskiego 32,

08-450 Łaskarzew,
woj. mazowieckie, tel. 25/ 6845024 w.24

II.
Opis przedmiotu zamówienia

1.
Przedmiotem
zamówienia jest dostawa paliw płynnych do pojazdów (oleju napędowego i benzyny
bezołowiowej), olejów i akcesoriów samochodowych na potrzeby Gminy Łaskarzew oraz jednostek
OSP w Gminie Łaskarzew w 2025 r.

w szacunkowych ilościach:

a) oleju napędowego - 9 000
litrów,

b) benzyny
bezołowiowej 95 – 1 000 litrów,

c) oleje i
akcesoria (smary, płyny chłodnicze, płyny do spryskiwaczy, odmrażacze itd.) – zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem
Zamawiającego.

2.
Zamawiający
dopuszcza możliwość zakupu mniejszej ilości paliw niż podane w ust. 1 bez
roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy.

3. Benzyna
bezołowiowa i olej napędowy winny spełniać wymagania określone w
Rozporządzeniu Ministra Klimatu i
Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw
ciekłych oraz odpowiednio Normy PN-EN 228 i PN-EN 590.

4.
Dostawa
polegać będzie na tankowaniu pojazdów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy
znajdującej się w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego (drogami
utwardzonymi). Odbiór paliw odbywać się będzie w formie bezgotówkowej i rejestrowany będzie na
zestawienie zbiorcze zawierające w szczególności:

a) datę tankowania,

b) rodzaj i
ilość zatankowanego paliwa,

d)
wyszczególnienie pobranych olejów i akcesoriów,

e) numer
rejestracyjny pojazdu.

5.
Rozliczenie
zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu na podstawie
wystawianych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe:
od 1 do 15 każdego dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca.

6.
Z uwagi na
brak możliwości magazynowania paliw płynnych, tankowanie pojazdów odbywać się
będzie sukcesywnie, wg. aktualnych potrzeb Zamawiającego 7 dni w tygodniu z
uwagi na specyfikę działań pojazdów pożarniczych Gminy Łaskarzew.

7.
Nazwy i kody
stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:

09.13.41.00-8 - olej
napędowy

09.13.21.00-4 - benzyna
bezołowiowa

09.21.11.00-2 – oleje silnikowe

09.21.00.00-4 – preparaty smarowe

09.21.16.10-0 – płyny do celów hydraulicznych

09.21.16.50-2 – płyny hamulcowe.

III.Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.

IV.
Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do
niniejszego zapytania

(Załącznik
nr 1)

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer
  telefonu, numer NIP,
• podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i opisać następująco:

„Oferta na: Dostawę
paliw płynnych, olejów i akcesoriów samochodowych na rok 2025 na potrzeby Gminy
Łaskarzew oraz jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Łaskarzew.

Nie
otwierać przed 31.12.2024 r. godz. 10.30. ”

Do oferty należy
dołączyć:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo
   aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
   rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej,
   wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
   oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za
   zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
2. Aktualną koncesję na wykonywanie działalności
   gospodarczej w zakresie obrotami paliwami ciekłymi, zgodnie z ustawą Prawo energetyczne.

V.
Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty lub złożona
osobiście w terminie do 31.12.2024
r. do godziny 10.00. w sekretariacie Urzędu Gminy Łaskarzew, ul.
Rynek Duży im. J. Piłsudskiego 32, 08-450 Łaskarzew. Oferty złożone po terminie
nie będą rozpatrywane.

VI.
Opis sposobu obliczania ceny

1.
Cenę oferty
za realizację przedmiotu zamówienia należy wskazać w Formularzu ofertowym nr 1

2.
Cenę
przedstawioną do oferty należy obliczyć jako średnią cenę dziennych
poszczególnych rodzajów paliw z okresu od 01.12.2024 r. do 15.12.2024 r.
pomniejszoną o deklarowany upust.

3.
W przypadku
udzielenia upustu musi on obowiązywać przez cały okres obowiązywania umowy,
obliczany od cen dnia aktualnie obowiązujących (zarówno dla paliw jak i olejów
oraz pozostałych akcesoriów samochodowych).

4.
Cena oferty
ustalona wg w/w zasad musi zawierać wszystkie koszty, które poniesie Wykonawca.

5.
Cena powinna
być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

6.
Cena podana
przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT).Podanie niewłaściwej stawki od towarów i usług będzie traktowane jako
błąd w obliczeniu ceny.

VII.
Ocena ofert

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca może przed upływem
terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: cena –
100 % .

Kryterium cena będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę
na formularzu oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za
pomocą platformy zakupowej https://laskarzew.logintrade.net.

VIII.
Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji udziela: Sylwia Szopa pod numerem telefonu 25/ 68
45 024 w. 24

IX.
Załączniki

Formularz ofertowy